Actuellement, plus de 500 millions de personnes à travers le monde utilisent un logiciel de présentation informatisée, c’est-à-dire un modèle de présentation assistée par un ordinateur et destiné à informer un public. Comme son nom l’indique, la fonction principale est de présenter du contenu multimédia de façon à le rendre agréable.
Un logiciel de présentation informatisée permet une présentation de diaporama pour présenter des contenus en toutes formes des transformations comme par exemple une mise en forme, la gestion de l’affichage… pour informer le public de manière spécifique. Avec ses 500 millions d'utilisateurs à travers le monde, PowerPoint demeure le leader du logiciel de présentation. Pourtant, de nombreuses alternatives existent, usant des mêmes ficelles que leur prédécesseur ou réinventant les codes de la présentation. En effet, chaque diaporama doit être présenté de manière spécifique car on ne présente pas un diaporama en entreprise comme on le ferait pour un diaporama entre amis. Par conséquent bien présenter des contenus multimédias ce n’est pas uniquement les rendre agréables à regarder mais c’est également créer une association pour les rendre utilisables.
Les logiciels de présentation informatisée sont couramment utilisés lors de colloques, conférences, exposés, stages de formations... Ils permettent aux conférenciers de projeter sur grand écran le plan de leur intervention afin de simplifier la compréhension et la lisibilité pour le public. Les logiciels de présentation informatisés sont également devenus un outil de présentation incontournable dans le monde de l'entreprise notamment dans le domaine de la formation professionnelle. Ces logiciels sont aussi très utilisés dans l’enseignement, à l’université où ils permettent aux professeurs et intervenants de présenter des cours magistraux en amphithéâtre.
Grâce aux logiciels de présentation informatisée, la création de diaporamas est devenu tellement simple et intuitive que même les enfants des classes primaires deviennent capables de les utiliser en suivant quelques conseils de base. Actuellement, les différents logiciels de présentations proposent une liste toujours plus variée de modèles et d'améliorations. La mise en page et les barres d'outils proposées par les différents modèles rendent la création de présentations professionnelles plus rapide et plus satisfaisante. Le logiciel de présentation Microsoft Powerpoint reste leader dans cet espace et domine complètement dans le monde dans l'utilisation du logiciel. En effet, la majorité des utilisateurs de logiciel de présentation dans le monde ont recours au logiciel Powerpoint dans les entreprises ou lors de conférences. Le mot «PowerPoint» lui-même est quasiment devenu synonyme de présentations numériques.
